Een draaiboek helpt om het proces op gang te houden van het realiseren van een plan. Een draaiboek is vooral handig als één van de Communicatiemiddelen een evenement is. Zet in je draaiboek:
- Wie doet
- Wat
- Waar
- Wanneer?
Zet in je draaiboek liefst ook:
- Wie is verantwoordelijk
- voor Wat?
Zo kun je een draaiboek maken
- Maak per Communicatiemiddel een checklist. Zet in zo’n checklist bijvoorbeeld:
- Wat moet er gedaan worden?
- Wie doet het?
- Wanneer moet het gedaan zijn?
- Waar?
- Wie is verantwoordelijk?
- Zet de Communicatiemiddelen en bijbehorende checklists op volgorde van wanneer eraan gewerkt moet worden.
- Maak vooraf een globaal draaiboek in weken.
- Maak het draaiboek concreter naarmate een activiteit dichterbij komt: in dagen, uren, minuten.
- Stel het draaiboek eventueel bij als uit de gemeten KPI’s blijkt dat de gestelde doelen niet bereikt worden.
Lees meer over het draaiboek
- https://www.evenementorganiseren.nl/tools/draaiboek/
- http://www.managementsupport.nl/organiseren/checklist/2017/11/waterdicht-draaiboek-voor-je-evenement-10113006
- http://www.knkv.nl/knkv-corporate/kennisbank/het-opstellen-van-een-draaiboek/
- https://www.meervaart.nl/congres-event/over-de-meervaart/voorbeeld-draaiboek
- https://www.easyparty.nl/artikelen/draaiboek/
- https://www.nbccongrescentrum.nl/nieuws/5-tips-voor-een-draaiboek-event/