Zorg dat al in de samenvatting duidelijk is dat je positief scoort op de verschillende beoordelingscriteria (zonder deze beoordelingscriteria letterlijk te noemen).

De samenvatting moet als zelfstandige tekst/ document leesbaar zijn en daarmee moet de lezer volledig op de hoogte worden gebracht van de essentie van het rapport.

Zet in je Samenvatting:

• Over Welk Merk/ Bedrijf/ Organisatie gaat het?
• Wat is het Probleem/ Aanleiding? (Eventueel ook: Wat is de oorzaak van het Probleem?)
• Hoe heb je het Probleem nader Onderzocht?
• Wat zijn de belangrijkste Resultaten & Conclusies uit je Onderzoek?
• Wat moet de opdrachtgever gaan doen: wat zijn je belangrijkste Adviezen? (Eventueel ook: Hoe moet hij dit gaan doen?)

Je Samenvatting is het eerste dat de lezer leest, hierop baseert hij zijn eerste indruk. Zorg dus dat die goed is. Maak een goed kloppend verhaal van je samenvatting. Neem daarna je rapport door en zorg dat het verhaal uit je samenvatting makkelijk herkenbaar is in je rapport.

Wek meteen aan het begin van de Samenvatting de interesse van de lezer. Bijvoorbeeld een dilemma te schetsen, zoals: Wat is het probleem en wat kan jij bijdragen aan de oplossing?