Na de Samenvatting is de Inleiding waarschijnlijk het eerste dat de lezer van je rapport gaat lezen. In de Inleiding maak je persoonlijk contact met de lezer. Hoewel je Inleiding niet zo persoonlijk is als je Voorwoord. In je Voorwoord bedank je namelijk mensen die je geholpen hebben en vertel je over de uitdagingen en kansen die je persoonlijk hebt gekregen door dit Onderzoek- & Adviesproject uit te voeren. Je Voorwoord kun je dan ook pas achteraf schrijven. Het Voorwoord is als het woordje dat de regisseur geeft vóór dat het doek wordt opengetrokken voor het toneelstuk dat zich gaat afspelen.
Terug naar de
Inleiding. In de Inleiding maak je persoonlijk contact met de
lezer en je zorgt dat hij gemotiveerd wordt om verder te lezen. Dit is als het
opentrekken van het doek voor het toneel: zorg dat de lezer meteen op het
puntje van zijn stoel zit.
Vervolg je Inleiding met een korte
beschrijving van het probleem zoals de opdrachtgever dit aan jou vertelde. Waarschijnlijk
kun je hiervoor veel kopiëren uit je verslag uit de vorige stap. Geef ook de Voorlopige
Probleemstelling en Voorlopige Doelstelling.
Wat moet er in de Inleiding?
Je Inleiding moet de
volgende onderdelen bevatten:
- Eerste alinea en een openingszin die motiveren
om verder te lezen.
- Jouw
persoonlijke betrokkenheid met het onderwerp en de opdrachtgever: hoe ben je op
het idee gekomen om je onderzoek te doen naar dit onderwerp / voor deze
opdrachtgever. Hoe ken je de opdrachtgever?
- Probleem
gezien door opdrachtgever.
- Voorlopige
probleemstelling
- Voorlopige
doelstelling
Tips voor eerste alinea en openingszin
Je kunt je inleiding zakelijk
of meer poëtisch openen. Welke
manier je kiest hangt af van jouw smaak, de smaak van de lezer waarvoor je
schrijft en van het onderwerp waarover je rapport gaat.
Bij een zakelijke
opening geef je uitleg van onderwerp / kernbegrip van je rapport. Bijvoorbeeld: ‘Omega 3 is cruciaal voor het herstel en de
opbouw van spieren, maar zware sporters en vegetariërs hebben supplementen
nodig om er voldoende van binnen te krijgen. Meestal worden supplementen
kunstmatig geproduceerd op basis van aardolie. Bedrijf X heeft echter een
natuurlijk alternatief en gebruikt hiervoor algen. Aan mij de taak om te
adviseren hoe Bedrijf X dit het best op de markt kan brengen, zoals: direct aan
consumenten, of via beïnvloeders zoals de detailhandel, onder een nieuw merk of
gebruik makend van een bestaand merk?’
Voor een pakkende, meer poëtische
opening geven Schie e.a. de volgende suggesties:
- Een interessante anekdote
- Een recent algemeen bekend nieuwsfeit (maar pas
op: is het nog nieuws als je rapport klaar is?)
- Een actueel feit dat te maken heeft met de
organisatie van je opdrachtgever
- Een algemene waarheid
- Een spreekwoord of gezegde
- Een rake uitspraak, bij voorkeur van een bekend
persoon
- Een relevante suggestie of vraag aan de lezer:
’Stel, dat…’ of ‘Hoe zou u het vinden als…?’
- Een retorische vraag: ‘Wat moet de wereld
zonder…?’ (Schie e.a. 2016)
Denk ook aan het openen van
de Inleiding met een vraag aan de lezer.
Zoals:
- “Heeft u wel eens gehoord van…?”;
- “Weet u nog wat …is?”;
- “Bent u wel eens bij … geweest?”;
- “Kent u dat gevoel van …?”
Tip: Zoek
voor een rake uitspraak bijvoorbeeld
een quote op wisdomquotes.com.
Onderwerpen in de Inleiding, volgens Steehouwer en volgens Janssen
| Onderwerp in Inleiding, volgens: | Steehouwer ea, 2012, p282-285 | Janssen ea, 2012, p500 |
| Opening: lezer motiveren om te gaan lezen. | X | |
| Doel dat je met het rapport zelf wilt bereiken | X | |
| Aanleiding/ achtergrond van het onderzoek. | | X |
| Onderzoeksvraag | | X |
| Onderzoekskader: wat is onderzocht, hoe, bij wie? | | X |
| Leeswijzer: hoe ziet de rest van de tekst eruit? / Vooruitblik | X | X |
Geef verder aan:
Bronnen:
- Janssen, Daniël e.a. (2012) Zakelijke Communicatie voor professionals; Noordhoff, Groningen
- Steehouwer, M. e.a (2012) Leren Communiceren; Noordhoff, Groningen
