De vormgeving van je rapport zorgt voor een eerste indruk. Een onverzorgd uiterlijk maakt een slechte indruk. Een érg mooi vormgegeven rapport kan argwaan wekken: probeer je met de vormgeving te verbergen dat de inhoud niet zo goed is? Voor het rapport zijn de volgende onderdelen belangrijk:

Kaft

Zorg er voor dat je rapport er professioneel en aantrekkelijk uitziet. Netjes inbinden en een illustratie op de kaft helpen daarbij. Zorg er verder voor dat de kaft de volgende informatie bevat:

• Onderwerp/ opdracht
• Opdrachtgever,
• Je naam,
• Inleverdatum.

Als je student bent, dan moet bovendien het volgende op de kaft staan:

• Je studentnummer,
• Je klas,
• Je team (indien van toepassing),
• De naam van de docent,

Kop- en/ of voettekst

Op elke pagina moet een kop- en/ of voettekst staan met daarin:

• Paginanummer,
• Onderwerp/ opdracht,
• Jouw naam/ team.

Kopjes en tussen-kopjes

• Maak kopjes en tussenkopjes, zodat de lezer de essentie van je verhaal begrijpt, als hij alleen door je tekst scrolt.
• Kopjes en tussenkopjes kan de scrollende lezer ook motiveren om iets meer over een onderwerp in een kopje/ tussenkopje te lezen

Illustraties

• Illustraties hebben een vergelijkbare functie als kopjes en tussenkopjes:
  • ervoor zorgen dat de scrollende lezer je verhaal begrijpt
  • ervoor zorgen dat de scrollende lezer gemotiveerd wordt om iets meer over een onderwerp te lezen.
• Onderschriften van illustraties zijn de meest gelezen teksten in een rapport.
• Wissel af in diagrammen: alleen staafdiagrammen of alleen taartdiagrammen maakt je verslag saai.