Op de dag dat je begint aan je communicatieplan neem je onderstaand schema door, schrijf bij elk onderdeel alvast voor jezelf op wat je denkt te weten. Zo houd je overzicht. Nadat je onderstaand schema hebt ingevuld (in één dag) begin je aan de onderdelen van het communicatieplan, zoals je elders op deze site kunt vinden.

Jouw Communicatieplan van de Eerste Dag:

Analyseer de organisatie en haar omgeving.

Concludeer het probleem.

Analyseer welke stakeholder de meeste invloed heeft op het probleem; dit is de primaire doelgroep.

Analyseer welke mensen invloed hebben op de leden van de primaire doelgroep; hieruit volgen de communicatiedoelgroepen.

Analyseer welke kennis, houding en voorgenomen gedrag de leden van de communicatiedoelgroepen nu hebben en welke gewenst zijn, plus welke bariëres hen weerhouden van de gewenste kennis, houding en voorgenomen gedrag.

Segmenteer de communicatiedoelgroepen.

Stel communicatiedoelstellingen per segment op.

Analyseer met welke middelen de leden van de communicatiedoelgroepen kunnen worden beïnvloed.

Bepaal boodschappen en middelen per segment.

Bepaal welke middelen wanneer en waar ingezet moeten worden.

Bepaal het budget.

Bedenk hoe je gaat evalueren of communicatiedoelstellingen gehaald zijn & hoe je tijdens de campagne evalueert wat er eventueel aangepast moet worden.