Geef in je Implementatieplan aan Wie Wat Wanneer moet doen & Hoe. (Geef eventueel ook aan wie waarvoor verantwoordelijk/ aansprakelijk is.)

De essentie van je Implementatieplan kun je bijvoorbeeld in een schema zetten zoals hier onder.

Wie?	Wat?	Wanneer?	Hoe?

Uit je Implementatieplan kun je makkelijk concluderen:

• Welke middelen ervoor nodig zijn.
• Het budget dat hieruit voortkomt.

Je Implementatieplan is een Projectplan waarmee de opdrachtgever je advies meteen in praktijk kan brengen (= implementeren). Dus, iemand die je plan gaat uitvoeren en die begint op maandag om 9:00, moet met dit Implementatieplan meteen weten waarmee hij moet beginnen en wat hij de rest van de week en maand moet doen.

Klik hier voor een voorbeeld van een Implementatieplan.

Goed om in je Implementatieplan op te nemen

• Strokenplanning
• Content Calendar
• Communicatieplan in een Matrix
• Styleguide (hoe moet de content eruit gaan zien & welke sfeer moet deze uitstralen).
• Tone-of-voice, per doelgroep/ segment.
• Handboek of Template voor hoe de opdrachtgever je advies moet invullen.
• Evaluatieplan: welke KPI’s ga je hoe meten?
• Arbeidsuren / FTE’s & bijbehorende tarieven.
• Budget, gebaseerd op reële inschatting m.b.v. bronnen.
• Baten, gebaseerd op reële inschatting m.b.v. bronnen.

Kernvragen die je moet beantwoorden in je implementatieplan

1. Wat moet wanneer gebeuren?
2. Wie is waarvoor verantwoordelijk?
3. Welke middelen zijn er nodig?
4. Wat kost het?

1 Wat moet wanneer gebeuren

Bij vraag 1 zijn de volgende dingen belangrijk, vooral als je communicatieplan een evenement bevat:

• Achterhaal welke vergunningen je nodig hebt.
• Vraag deze vergunningen op tijd aan!
• Een draaiboek is handig.

3 Welke middelen zijn er nodig

Denk hierbij aan bijvoorbeeld:

• Offline middelen
• Evenementen
• Online middelen
• Influencers: hoe en wanneer moet je hen bereiken en vooral: wat zijn hun tarieven?

Modellen voor het maken van een Implementatieplan

• TGKOI-model – TwynstraGudde
• Beheersing van tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie – Leren.nl

Roel Grit over TGKOI / GOKIT