Geef in je Implementatieplan aan wie wat wanneer moet doen & welke middelen ervoor nodig zijn. Plus het budget dat hieruit voortkomt. Geef eventueel ook aan wie waarvoor verantwoordelijk/ aansprakelijk is.

Je Implementatieplan is een Projectplan waarmee de opdrachtgever je advies meteen in praktijk kan brengen (= implementeren). Dus, iemand die je plan gaat uitvoeren en die begint op maandag om 9:00, moet met dit Implementatieplan meteen weten waarmee hij moet beginnen en wat hij de rest van de week en maand moet doen.

Klik hier voor een voorbeeld van een Implementatieplan.

Goed om in je Implementatieplan op te nemen

• Strokenplanning
• Content Calendar
• Communicatieplan in een Matrix
• Evaluatieplan: welke KPI’s ga je hoe meten?

Kernvragen die je moet beantwoorden in je implementatieplan

1. Wat moet wanneer gebeuren?
2. Wie is waarvoor verantwoordelijk?
3. Welke middelen zijn er nodig?
4. Wat kost het?

Bij vraag 1 zijn de volgende dingen belangrijk, vooral als je communicatieplan een evenement bevat:

• Achterhaal welke vergunningen je nodig hebt.
• Vraag deze vergunningen op tijd aan!
• Een draaiboek is handig.

Modellen voor het maken van een Implementatieplan

• TGKOI-model – TwynstraGudde
• Beheersing van tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie – Leren.nl

Roel Grit over TGKOI / GOKIT