In je strategisch communicatieplan werk je toe naar een Advies – vaak in de vorm van een Campagneplan – en bijbehorend Implementatieplan, waarin je beschrijft hoe de Bestaande situatie kan veranderen in de Gewenste situatie.

Je doet eerst Onderzoek naar de bestaande situatie (d.m.v. Interne Analyse & Externe Analyse) en de gegevens uit dit onderzoek Analyseer je, hiermee kun je de bestaande situatie beschrijven.

Als je de bestaande situatie hebt beschreven kun je een Conclusie trekken (d.m.v. Confrontatie Intern – Extern) over wat eraan verbeterd kan worden, ofwel hoe de Gewenste situatie eruit moet zien. De “rode woorden” in bovenstaand figuur verwijzen naar teksten in je rapport en/ of bijlagen.

Probleemsituatie & Probleemstelling

De probleemsituatie is de situatie die ontstaat bij ongewijzigd beleid. Dit wordt vaak de  bestaande situatie (Ist) of ongewenste situatie genoemd. Deze kan je samenvatten in de probleemstelling.